Analista de Importación Senior

- Formación en Administración;
- Administración enComercio Exterior;
- Relaciones Internacionales
- Economía
Idiomas
Inglés – Nível Avanzado
Español – Nível Avanzado
Informática
Habilidades avanzadas en Excel, Word, PowerPoint;
Descripción de funciones/ reportes

- Realizar la gestión del Pedido de Compra, garantizando el proceso desde el cumplimiento de los Procesos y Procedimientos, las informaciones recibidas del Importador, hasta el despacho de la mercancia, pasando por cumplimiiento de los datos del pedidos, validación de la información operacional, garantizar la utilización de la correcta clasificación fiscal y sus respectivos tratamiendos administrativos, envio del Pedido al Proveedor, coordinar la recolección del pedido, si es el caso y otras actividades propias del pedido de importacón

- Validar y garantizar el cumplimiento de las normas en la proforma enviada por el Preveedor, autorizando el embarque resultante de ésta validación.

- Garantizar cuando se necesaria, la utilización de ventajas, solicitando confección de Registros de Importación a los Agentes de Aduana, y verificar la aplicación en la operación y ocurrencia de las mismas.

- Garantizar y analizar la evolución de los procesos periodicamente para que los mismos no sufran atrasos y costos financieros adicionales.

- Garantizar y ejecutar actividades relcionadas con la nacionalización de mercancias, como recepción y validación de la información, los documentos originales y de nacionalización, dar instrucciones para nacionalización, autorizar nacionalizaciones dentro de los aspectos legale, asegurando el proceso evitando que cualquier omisión ocasione costos adiconales a la operación.

- Garantizar y validar todos los gastos incurridos en el proceso de importación, como tambien actualizando el sistema, en los procesos realizados por terceros y la confección del costo de los procesos de importación.

- Proveer información a los interesados el estatus de todas las ordenes de compra colocadas en los informes de seguimiento.

- Revisar e Ingresar al sistema inmediatamente se reciban las facturas de proveedores y afiliadas del exterior.

- Distribuir a las áreas que lo requieren copias de los documentos de importación, para los diferentes procesos asi: Contabilización a Costos, recepción a Bodega, pagos al Exterior a Tesorería y análisis al Laboratorio, colocando el correspondiente número del pedido/embarque DO.

- Modificar en el sistema SAP las fechas de entrega de materiales según confirmaciones del proveedor. La nueva fecha debe ser establecida de común acuerdo con los interesados y aprobada por el Ingeniero de Planeación y/o Negociador de compras. Actualizar las fechas en el sistema de seguimiento de JPMC Vastera Trade Sphere (TS)

- Valorizar las averías y faltantes en los pedidos de importación que correspondan a Logística Internacional, y con los documentos y evidencias del estado de la carga, lograr identificar las responsabilidades en la avería /saqueo durante el trayecto internacional para solicitar la elaboración de las respectivas notas de cobro

- Registrar, analizar y generar los reportes de indicadores de gestión de los proveedores de servicios de Importaciones y presentar mensualmente al cliente y proveedores de servicios.

- Analizar y elaborar los indicadores de entrega de proveedores, servicio a la planta para Materiales y Non Stock.

Aspectos Generales

- Garantizar el cumplimiento de los estandares de la operación (SLA) SLA´s da operación, sin cualquier perjuicio de la operación para JPMC y del cliente.

- Garantizar y alimentar el sistema con informaciones resultantes de la evolución de los proceoss, desde la colocación del pedido, hasta la entrega de los materiales al importador. Pagtos anticipados, fechas de embarque, número del conocimiento de embarque, número y fecha del Registro de Importación, número de contenedor, naviera /transportadora y otros.

- Garantizar que todo reporte ó documento tenga la información exacta, relacionadas con los procesos delegados al Analista Senior.

- Garantizar el desempeño de terceros, que intervienen en el proceso de importación, como agentes de aduana, agentes de carga y otros para que los estandares de la operación sean alcanzados.

- Garantizar y mantener los registros provenientes de los procesos de importación, que soporten la calidad y la efectividad de los servicios prestados por JPMC

- Utilizar y garantizar el cumplimiento de las reglas operacionales existentes en el Reglamento de agenes de aduana y Reglas de Negocios, como tambien hacer sugerencias que permitan mejorar a satisfacción del cliente, los resultados diarios y tambien los resultados anuales, realizados por JPMC
- Garantizar que el cliente este enterado e informado para conducir y dar continuidad de las actividades ejecutadas en la operación.

- Participar, identificar y reportar al jefe imediato, posibles riesgos en la operación, como tambien posibles sugerencias para mitigar estos riesgos.

Experiência Anterior
- Experiencia entre 4 a 5 anos
Conhecimentos Necessários
- Nacionalización de Importaciones
- Legislación en Comercio Exterior
- Incoterms
- Procesos de Calidad;
- Documentos de Importación
- Gastos e impuestos de Importación;

Conocimentos Deseables
- Carta de Crédito y medios de pago
- Plan Vallejo
- Logística Internacional;

Empresa: JPMorgan Chase Vastera Serviços de Comercio Exterior Ltda
Localidad: Valle de Cauca
Provincia: Cauca
Sector: Import-Export
Profesiones relacionadas: No indicado
Tipo de contrato: Indefinido, Jornada Completa
Experiencia mínima: 4 años
Fecha de publicación: 16-07-2008
Salario: No especificado

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