Coordinador de Importación

Formación Acadêmica
- Formación en Administración
- Administración en Comercio Exterior
- Relaciones Internacionales
- Economía
Idiomas
Inglés – Fluente
Español – Fluente
Informática
Habilidades avanzadas en Excel, Word, PowerPoint;
Descripción de funciones/ reportes

- A través de reportes verificar y garantizar que los Analistas de Importación inicien a tiempo los procesos de importación y el seguimiento a los pedidos, basados en los indicadores definidas en conjunto con el cliente.

- Analizar y garantizar que los analistas cumplan con la ejecución de los lead time logísticos, para que el proceso se entregue dentro de las fechas de necesidades en fabrica requeridos por el cliente.

- A través de reportes, realizar el acompañamiento con los analistas de importación, garantizando el buen flujo del proceso.

- A través de reportes, realizar el acompañamiento con los analistas de importación, garantizando que la nacionalización se haga en los tiempos acordados.

- Realizar el direccionamiento de las actividades de los analistas, para el buen flujo de la operación, dando soporte cuando sea necesario en las dudas con relación a la parte legal de la operación, asi como garantizando la entrega de los servicios contratados por el cliente.

- Montaje de los indicadores definidos en conjunto con el cliente, analizando y propopniendo planes de acción, para las actividades que no cumplan con los objetivos acordados.

- Analizar cuando sea necesario, el cumplimiento de las necesidades requeridas por el cliente, grantizando que toda operación siga rigurosamente la legislación vigente.

- Participar en la presentación de indicadores con el cliente, y en ausencia del Gestor de la Operación realizar las presentaciones.

- Realizar la preentación a los agentes de aduana y a terceros, garantizando que el desempeño de los mismos sean cumplidas conforme los requerimientos y necesidades del cliente.

- Identificar oportunidades de mejora en la operación y el desempeño, ahorros, agregando valor a los servicios prestados al cliente.

- Garantizar a traves de la implementación de procesos de calidad, avalados por la certificación ISO, utilización, actualización y mantenimiento de los Procesos y Procedimientos, Instrucciones de Trabajo y Reglamento de Agentes de Aduana.

- Identificación de procedimientos no conformes de los proveedores de servicios e implementación de los planes de acción correctivos.


Aspectos Generales

- Garantizar los cumplimientos de los estandares de la operación (SLA), sin perjuicio de la operación JPMC y el cliente.

- Garantizar que el sistema esté alimentado con la información actualizada y la evolución de los procesos, desde la colocación del pedidos hasta al entrega de los materiales al Importador, como pagos anticipados, como pagos anticipados, fechas de embarque, número del conocimiento de embarque, número del Registro de Importación, número de la Declaración de Importación, número del contenedor, naviera/medio de transporte y otros.

- Garantizar que todo y cualquier reporte ó documento tengan la información exacta relacionada con los procesos.

- Garantizar el desempeño de los terceros que intervienen en el proceso de Importación, como agentes de aduana, transportadores, agentes de carga y otros, para que los nieveles estandar sen alcanzados.

- Utilizar y garantizar el cumplimiento de las reglas operacionales existentes del Agente de Aduana y las reglas de negocios como tambien suministrar sugerencias y mejorías en el proceso.

- Participar y sugerir acciones que direccionadas a mejorar la satisfacción del cliente, provenientes de resultados diarios y también provenientes del resultado anual, realizado por JPMC.

- Garantizar que el cliente este enterado de las informaciones ncesarias para conducir y dar continuidad a las actividades de la operación, resultantes de las actividades ejecutadas en la operación.

- Participar, identificar y reportar a su jefe inmediato, posibles riesgos en la operación, y también como posibles sugerencias para mitigar estos riesgos.


Experiência Anterior
- Experiencia entre 4 a 5 años
Conocimentos Necesarios
- Nacionalización de Importación
- Legislación de Comercio Exterior
- Regimenes Especiales
- Incoterms
- Procesos de Calidad
- Documentos de Importación
- Gastos e impouestos de la importación
Conocimientos Deseables
- Carta de Crédito y medios de pago
- Plan Vallejo
- Logística Internacional;

Empresa: JPMorgan Chase Vastera Serviços de Comercio Exterior Ltda
Localidad: Valle de Cauca
Provincia: Cauca
Sector: Import-Export
Profesiones relacionadas: No indicado
Tipo de contrato: Indefinido, Jornada Completa
Experiencia mínima: 5 años
Fecha de publicación: 16-07-2008
Salario: No especificado

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